Veja 4 dicas para fazer uma gestão financeira de qualidade para a sua empresa

Ter um bom controle sobre as finanças da empresa é vital para que ela consiga se manter firme no mercado em que atua. Por isso, este artigo traz quatro dicas do que fazer para você fazer uma boa gestão do capital do seu negócio, confira os detalhes.

Como não se enrolar na gestão financeira da empresa?

Fazer um bom planejamento financeiro é um processo crucial para o controle de gastos de qualquer empresa, com a sua não será diferente. Ao passo que isso vai evitar que tenha custos desnecessários e direcione capital para o que precisa, de fato, de investimento.

Em outras palavras, você terá um controle maior sobre o dinheiro do seu empreendimento. Dessa forma, vai evitar problemas por causa de uma má gestão das finanças, como:

• acumular várias dívidas;
• perder oportunidades de negócios;
• limitação de investimento;
• pouco lucro;
• corte de gastos e de funcionários;
• levar à falência, em casos extremos.

Dentre vários outros pontos negativos que uma administração de capital pode trazer a um negócio. Afinal, o dinheiro é vital para manter uma empresa em pé, bem como fazer com que ela consiga crescer com os próprios recursos.

Neste artigo, você vai conferir 4 dicas essenciais sobre o que deverá fazer para não se enrolar com questões de gestão financeira da sua empresa. Além disso, verá o quão importante é manter o controle do capital, seja qual for o seu nicho de negócio.

Acompanhe o fluxo de caixa forma diária

Fazer o monitoramento do fluxo de caixa, embora possa parecer algo bem óbvio, é crucial em qualquer ramo de negócio que uma empresa atue, ainda mais na estética. No entanto, é algo que muitas delas não acompanham todos os dias, o que é um grande erro.

Mensurar todo o capital de um negócio de forma diária dará uma visão geral dos resultados da sua clínica em relação às finanças. Desse modo, é possível evitar danos e prejuízos maiores, bem como prevenir custos e despesas sem que haja a necessidade de gastos.

Também dá ao empreendedor a chance de identificar as oportunidades de fazer a empresa crescer. Por isso, monitorar de perto todos os dias o fluxo de caixa é uma ótima maneira de fazer uma gestão financeira mais eficaz.

Use dados de forma estratégica

Para que a saúde financeira da sua empresa esteja sob controle, é preciso que todas as decisões que tomar tenham dados relevantes como base. Ou seja, qualquer ação que for executar deve ter uma razão racional ao analisar os números e informações do negócio.

Com o uso de indicadores e métricas, você vai saber tudo o que se passa sobre o empreendimento e ver o que precisa de melhorias. A partir disso, poderá tomar as decisões certas para corrigir as possíveis falhas.

Isso vai permitir a criação de um planejamento mais eficaz que aponte para novas estratégias. Assim, terá uma visão mais clara e ampla dos passos que precisa seguir e fazer com que a clínica cresça ainda mais.

A diferença entre faturamento e lucro

Entender a diferença entre os dois conceitos evita gastos em excesso e desperdício de dinheiro. A princípio, o faturamento nada mais é do que todo o valor que o negócio consegue arrecadar em um certo período de tempo.

Já o lucro, no geral, é a subtração dos gastos com variáveis da empresa, assim, o que sobrar é a receita bruta. Todavia, o rendimento líquido entra no cálculo de despesas fixas, menos o faturamento.

Tenha uma boa equipe

Para uma empresa crescer e, como consequência, gerar mais lucros, é preciso que ela tenha um time de colaboradores eficaz e engajado. Todavia, os gestores e líderes devem estimular toda a sua equipe para que eles se sintam parte do sucesso do negócio.

Como resultado, todos terão um grande aumento de produtividade e eficiência ao fazer suas tarefas. Dessa forma, vai evitar as altas taxas de turnover, visto que isso gera gastos como:

• quebra de contrato;
• indenizações;
• custos para novas contratações.

Busque valorizar cada membro da empresa ao dar a oportunidade de crescer e aprimorar as suas habilidades na função que desempenha.

O que leva as empresas a terem problemas nas finanças?

Há vários fatores que podem levar uma empresa a perder o controle financeiro, como misturar o dinheiro pessoal com o do negócio. Esse tipo de erro pode trazer danos quase irreversíveis para o empreendedor, por exemplo:

• perda de capital para investir;
• não conseguir pagar os funcionários;
• gerar falência.

Isso não é o que você busca, com certeza, por isso, é vital ter cuidado para não usar o orçamento da clínica de estética com custos pessoais. Portanto, saiba separar tudo, como os cartões de crédito, as contas e os extratos.

Também estabeleça um salário fixo para si, sem que haja a necessidade de tirar dinheiro da firma e usar em outras questões. Em síntese, esse valor deve ser o suficiente para cobrir cada gasto que você tem.

Por que a gestão financeira é tão importante?

A gestão financeira é vital para garantir o controle sobre o capital da empresa, ou seja, assegurar que não haja mais gastos do que lucro. Dessa forma, com uma boa administração dos recursos orçamentais, o negócio vai poder:

• se manter firme no mercado;
• crescer bem;
• gerar mais lucro.

Isso é o que todo empreendedor busca alcançar, ter uma firma estável que seja capaz de andar com as próprias pernas e render muito. Por isso, adotar uma gestão financeira é vital, pois na medida em que a empresa cresce, fica mais difícil fazer um controle de gastos.

As ferramentas de gestão financeira podem ajudar?

Há muitas ferramentas de gestão financeira e novas tecnologias que ajudam as empresas a controlarem seus gastos e terem menos prejuízos. Ou seja, fazer uma administração certa para que o negócio cresça mais, contudo, há softwares que você pode usar, por exemplo:

• Bling;
• Conta Azul;
• EGestor;
• Controller;
• Gestão Click;
• Nibo;
• Granatum Financeiro;
• SisControle
• Quickbooks;
• Sage Start.

Essas são alguns dos melhores sistemas de gestão financeira do mercado que você pode usar na administração do capital da sua empresa.

Vale lembrar que a sua escolha deve passar antes por uma análise para saber qual é a necessidade do negócio e a função da ferramenta. Além disso, não pense que investir nesse tipo de software é um custo extra, pois eles serão vitais para controlar seus gastos.