Gerenciamento de estoque para clínica, dedique tempo a isso!

Assim como qualquer outra empresa, clínicas e consultórios médicos precisam gerenciar bem o estoque. Por ser um trabalho minucioso, torna-se um pouco complexo, pois o gestor precisa ter capacidade técnica e administrativa. 

O gerenciamento de estoque precisa contar com estratégias para ser considerado de qualidade. Isso exige ferramentas tecnológicas, como sistemas e adoção de técnicas eficientes. 

Para saber mais sobre gerenciamento de estoque para clínicas, leia o nosso artigo até o final. 

Como são os estoques de clínicas?

Administrar uma empresa de saúde exige muitos cuidados, pois o negócio lida com medicamentos, insumos, aparelhos especializados, materiais de limpeza, materiais de EPI (luvas, máscaras, aventais, etc). Tudo isso deve estar bem conservado e em locais apropriados. 

Por isso, é importante investir em estoque eficiente. Essa qualidade é indispensável, porque mesmo dentro da validade, se não for bem conservado, os insumos podem estragar facilmente. Quando isso ocorre, a clínica tem um grande prejuízo financeiro, além de colocar a saúde do paciente e dos médicos em perigo. 

Mas, não é só isso, a falta de gestão do estoque, pode levar a falta de itens importantes. Imagina faltar anestesia para procedimento dentário ou algum item para a realização de exames? 

Para que os seus clientes não fiquem insatisfeitos e corram para a concorrência, aprenda a administrar o seu estoque clínico. A qualidade do seu acervo, vai dizer muito sobre o seu consultório. Por isso, é tão importante e indispensável. 

Por que controlar o estoque?

A gestão de estoque é importante porque garante que equipamentos e materiais essenciais não faltem, estando sempre à disposição. Além disso, o armazenamento adequado evita prejuízos e pode até prejudicar o bem-estar do paciente. 

Quando o estoque é organizado, a clínica também pode ter uma ideia exata da quantidade exata de reposição dos insumos e materiais, sem correr o risco de comprar mais insumos do que o necessário.  

O principal objetivo do gerenciamento do estoque é manter as boas condições de armazenamento dos produtos, sobretudo medicamentos, produtos e queipamentos importantes para cada procedimento.

Como organizar o estoque clínico

Com as nossas dicas e um estoque organizado, o seu consultório vai garantir que os suprimentos e outros materiais estejam sempre disponíveis, sem excessos ou faltas. Aqui estão algumas etapas para ajudá-lo a implementar um sistema eficaz de gerenciamento de estoque em uma clínica:

• Identifique os itens do estoque:  Para identificar os itens, é necessário fazer uma lista detalhada com o nome e quantidade de  todos os medicamentos, materiais de escritório, equipamentos médicos, material de limpeza, entre outros. 
• Classificação de Itens:  Depois de identificá-los, classifique-os para facilitar o gerenciamento e o controle. 
• Defina padrões de estoque mínimo: Para definir os padrões, a primeira coisa é estabelecer níveis mínimos de estoque para cada item. O padrão também deve ser definido com base na demanda média e no tempo necessário para reabastecimento. Desta forma, a clínica  evita a falta de itens críticos.
• Conte com fornecedores confiáveis: Ter fornecedores confiáveis vai ajudar muito na operação do seu estoque. Desta forma, seus materiais e medicamentos chegaram dentro do prazo estabelecido, sem estresse. 
• Sistema de informação: Esqueça planilhas e anotações nos caderninhos. Para modernizar o seu estoque, conte com sistema de informação de gerenciamento, que permita rastrear as quantidades em estoque, datas de validade, fornecedores, e outras informações relevantes. O software dará mais qualidade ao seu serviço, além de modernizar todo processo. 
• Controle de estoque: Fazer a contagem regular do estoque é importante para não faltar nenhum item.  Além disso, essa tarefa periódica ajuda a identificar desvios e possíveis erros. 
• Sistema FIFO (First-In, First-Out):  Contar com modelo fará toda diferença na hora de controlar produtos perecíveis,  como medicamentos. No princípio do FIFO, os itens mais antigos são utilizados primeiro para evitar perdas devido à expiração.
• Pedidos e Reabastecimento:  Crie um procedimento claro para fazer pedidos de reposição quando os níveis de estoque atingirem o mínimo estabelecido. Isso pode ser feito com base em um sistema de reabastecimento periódico ou quando a quantidade em estoque atinge um ponto de reabastecimento. 
• Monitoramento de Vencimentos:  Esse acompanhamento das datas de validade de medicamentos e outros itens perecíveis é essencial para um bom gerenciamento. 
• Treinamento da equipe:  Para que o estoque mantenha a qualidade, é necessário treinar a equipe responsável. É importante que a equipe conheça os  procedimentos de gerenciamento de estoque e de como usar o sistema de informação. 
• Auditoria Regular:  Ajuda a identificar problemas e oportunidades de melhoria. 

Coloque em prática

Agora que você já conhece as dicas para gerenciar o estoque da sua clínica, não esqueça de colocar em prática. E para que tudo seja feito seguindo todos os procedimentos técnicos, tenha uma equipe especializada na gestão. 

Lembre-se que a qualidade dos insumos são importantes para a experiência do seu paciente. Por isso, não poupe em investimentos para manter medicamentos e outros produtos bem conservados.